Pada tanggal 28 Juli, bertempat di ruang tamu Uskup, berlangsung suatu pertemuan antara Romansa dan Pastor Asisten. Pertemuan tersebut dilaksanakan dalam suasana yang tertib dan penuh semangat kerja sama, dengan tujuan membahas penyusunan kronik kegiatan Uskup agar dapat dilakukan secara cepat, sederhana, sistematis, dan terstruktur.

Dalam pertemuan itu, Romansa memperkenalkan sebuah aplikasi yang dirancang untuk membantu proses penulisan kronik Uskup. Aplikasi tersebut diharapkan dapat mempermudah pencatatan berbagai kegiatan Bapa Uskup, mulai dari agenda pastoral, perayaan liturgi, pertemuan resmi, kunjungan umat, hingga kegiatan lain yang berkaitan dengan pelayanan kegembalaan beliau.

Romansa kemudian menjelaskan kepada Pastor Asisten mengenai tata cara penggunaan aplikasi tersebut. Penjelasan mencakup langkah-langkah memasukkan data kegiatan, menyusun informasi berdasarkan unsur apa, siapa, tempat, waktu, tujuan, dan proses pelaksanaan kegiatan, serta mengolahnya menjadi tulisan kronik yang utuh dan mudah dipahami.

Selain itu, dibahas pula pentingnya penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, gaya penulisan yang formal, serta pemakaian istilah-istilah keagamaan Katolik secara tepat. Setiap kronik diharapkan tidak hanya memuat catatan administratif, tetapi juga mampu menggambarkan makna pastoral dan semangat pelayanan yang terkandung dalam setiap kegiatan Bapa Uskup.

Melalui pembahasan tersebut, Romansa dan Pastor Asisten menyepakati pola penulisan kronik yang lebih ringkas, terarah, dan seragam. Penyusunan kronik dengan bantuan aplikasi ini diharapkan dapat mempercepat proses dokumentasi, mengurangi kekeliruan pencatatan, serta memudahkan penyimpanan dan penelusuran kembali berbagai kegiatan Uskup.

Pertemuan ini menjadi langkah awal yang penting dalam membangun sistem dokumentasi kegiatan Uskup yang lebih tertib dan berkesinambungan. Dengan adanya kerja sama yang baik antara Romansa dan Pastor Asisten, kronik kegiatan Bapa Uskup diharapkan dapat disusun secara lebih efektif serta menjadi catatan historis yang bernilai bagi perjalanan pelayanan pastoral Gereja.